個人資料保護法應告知事項-相關活動

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親愛的客戶您好，感謝您參與國泰人壽保險股份有限公司（以下稱本公司）舉辦之活動，謹致謝忱。依據個人資料保護法（以下稱個資法）第八條第一項規定，向您告知下列事項，請您詳閱：

1. 蒐集之目的：
   1. 人身保險（○○一）。
   2. 其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務（一八一）。
   3. 客戶管理及服務、調查、統計與研究分析、行銷商品與服務。
   4. 因活動需要或為提供保險相關服務及資訊而寄送簡訊、推播、傳真、電子郵件給您或致電與您聯繫。
2. 蒐集之個人資料類別：
   包括但不限於姓名、性別、身分證統一編號、生日、手機、地址、E-mail及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料，具體項目詳活動參與頁面或活動辦法內所列事項。
3. 個人資料利用之期間、對象、地區、方式：
   1. 期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間、執行職務或業務所必須及依法令規定應為保存之期間。
   2. 對象：本公司、合作廠商、中華民國人壽保險商業同業公會、業務委外機構及依法有調查權機關或金融監理機關。
   3. 地區：上述對象所在之地區。
   4. 方式：合於法令規定之利用方式。
4. 依據個資法第三條規定，您就本公司保有您的個人資料得行使之權利及方式：
   1. 得向本公司行使之權利：
      1. 向本公司查詢、請求閱覽或請求製給複製本。
      2. 向本公司請求補充或更正。
      3. 向本公司請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除。惟因執行職務或業務所必須之個人資料，本公司依個資法第十一條規定，得不同意您的請求。
   2. 行使權利之方式：詳見活動之規定。如無特別規定，您可至各服務中心或與本公司客服專線聯繫（市話免費撥打：0800-036-599；手機請改撥付費電話：02-21626201），本公司將儘速依相關法令規定，處理與回覆您的請求。
5. 不提供個人資料所致權益之影響：
   您若未能提供相關個人資料時，將可能無法參加本活動或獲得本公司提供之保險相關服務及資訊，敬請諒察。

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資安及個資管理政策

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1. 本公司僅於特定目的範圍內蒐集必要的個人資料。
2. 基於特定目的蒐集正當合理必要的個人資料，且不會處理多餘的個人資料。
3. 本公司會明確清楚告知當事人，其個人資料利用之期間、地區、對象及方式。
4. 已蒐集的個人資料只作適當且相關的處理。
5. 公平合法地處理個人資料。
6. 管理維持本公司處理的個人資料類別清單。
7. 確保個人資料的正確性，並於必要時進行更新。
8. 已蒐集的個人資料將會依法或在特定目的下保存。
9. 尊重當事人對其個人資料所能行使之權利，包含查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除等。
10. 確保所有個人資料的安全。
11. 在確實已有適當充分保護的狀況下，始將個人資料進行國際傳輸。
12. 當個人資料應用於個人資料保護法所允許之例外情形時，應確保其適當性與合法性。
13. 建立與實施個人資料管理制度，落實資安及個人資料保護政策。
14. 確認內外部利害關係者及其參與個人資料管理制度治理與運作的程度。
15. 於個人資料管理制度運作中，明確界定員工之責任與義務。